System
CQ kan benyttes på Windows 98 udg. 2, ME, Windows 2000,
XP, Vista og Windows 7.
Systemet er bygget over Microsofts professionelle database Visual
Fox Pro, der bl.a. blev benyttet til at styre logistikken i
ørkenkrigen. Databasen er specielt kendt for hurtighed. Databasen
kan indeholde 1.000.000.000 poster pr. tabel og er ellers kun
begrænset af harddiskens størrelse.
Generelt
CQ leveres med skabeloner for virksomhedsstyring.
Der leveres forslag med gruppeopdeling og hierarki af
dokumentationen, så alle kan finde alle dokumenter.
Forslag til hierarkisk opbygning af varelageret.
CQ kan indeholde 1 milliard poster i hver tabel.
Ubegrænset antal vinduer åbnet på en gang.
Systemansvarlig kan sætte påmindelser om backup-interval.
Automatisk genfinding af systemdatabase ved maskinnedbrud og
geninstallation.
Kolonnebredde og position kan reguleres og gemmes individuelt for
hver arbejdsstation.
Sekventiel backup til rekonstruktion af alle data til ethvert
tidspunkt.
Poster eller felter vælges med venstre museklik.
Yderligere informationer fås med højre klik.
Dobbeltklik aktiverer.
Søgefunktioner overalt i tabeller ved højreklik på det enkelte
kolonnehoved.
Hjælpefunktion aktiveres med F1 og er relateret til det vindue, der
arbejdes i.
Hjælp til hjælpen aktiveres med F1 i et hjælpevindue.
Brugere og rettigheder
CQ kan benyttes af registrerede
brugere, der alle har fået defineret adgangsrettigheder til
relevante dele af systemet.
Registreringen af brugere foretages af systemansvarlige, eller
brugere, der har fået rettigheder til det. "Masterpassword",
udleveret af SilentQ, giver altid adgang til hele systemet.
Produktion
Produktionsordre kan genereres direkte fra
salgsordren. Slutdato på produktionsordre influerer på salgs- og
indkøbssituation:
Print af alle kunder til produktionsordrevarer.
Dokumenter kan tilknyttes produktionsordren.
Produktionsordre printes med stregkode for prod.nr., producent +
prod.nr., + arbejdsprocesnr. således at tidsregistrering kan foregå
på ordre-, underleverandør og arbejdsprocesniveau. Produktionsordre
med stregkode kan printes direkte fra salgsordren.
Tidsregistrering kan desuden foregå ved at medarbejderen læser sine
initialer ind på terminalen. Derved beregnes hvilke
produktionsordrer medarbejderen kan tilbydes. Der klikkes på et af
tilbuddene, hvorefter arbejdet startes. De tilbud medarbejderen får
er automatisk ordnet og prioriteret i henhold til produktionsplanen.
Der kan forekomme flere producenter (underleverandører) på en
produktionsordre.
Print af frasamlingslister til produktion.
Historiske produktionsordrer med søgefunktioner og datofiltrering.
Arbejdsprocesser tilknyttes "default" ressourcer, der kan ændres ved
generering af produktionsplan. Ressourcer kan angives som samtidige
eller mulige. Hvis ressourcer angives som "mulige" vil de blive sat
ind så snart de er ledige. Forsinkelser kan angives for en
arbejdsproces til f.eks. transport og tørretider. Overtid indsættes
ganske enkelt ved at trække i dagtiderne.
Netværk
CQ kan installeres på netværk med et ubegrænset
antal arbejdsstationer og database på server.
Installationen foregår enkelt ved at ”pege” på den fælles
databasefolder.
Central opdatering vha. distribueret exe fil.
Adgang til Internettet fra leverandør- og kundedatabase.
Post til kundegrupper via Outlook og Internet.
Dokumentstyring og Q-Doc
Alle dokumenter samles i en database, i
grupper. Der kan linkes overalt i CQ til de registrerede
dokumenter/filer.
Alle former for filer kan tilknyttes og åbnes i det program, det
blev skabt i, ved at højreklikke på musen.
Billedfiler registreres med et minibillede, der kan ses når filerne
"scrolles" igennem. Ved højreklik ses billederne i stor størrelse i
virkelige format. Desuden zoomfunktioner.
Registrerede dokumenter kan
backupsikres sammen med eller separat fra det totale databasesystem,
således at manglende eller defekte dokumenter/filer kan genskabes
ved klik på en knap
Filnavne søges og
filtreres ud fra mange kriterier og omdøbes eller slettes i
dokumentstyringen.
Q-Docer et hierarkisk system
til arkivering og flytning af filer og dokumenter. Hierarkiet kan
have tilknyttede keywords til søgning. Dokumenter/filer kan linkes
og arkiveres i flere hierarkiske sammenhænge.
I Q-Doc kan dokumenter og filer kopieres til en vilkårlig valgt
folder. Der kan oprettes en ny version af dokumentet, der så får
tilknyttet et fortløbende nummer til filnavnet.. Der er derfor
mulighed for automatisk at generere dokumentudviklingshistorikken.
Dette er velegnet til udvikling.
Medarbejdere
Database til registrering af ansatte med stamdata,
ansættelsesforhold og billede. Printning af visitkort og
stregkodekort. Dokumenter fra dokumentstyringen kan tilknyttes hver
enkelt medarbejder.
Medarbejdere tilknyttes en ugeplan, ferie, FF dage samt
minutfaktor.
Systemopsætning
Opsætning til superbruger. Visning af tip.
Printning til Fax. Datoopsætning.
Overordnede procentsatser for kontantrabat, std. moms., std.
kreditdage, std. vejledende pristillæg, salgspristillæg, minimum
salgspris.
Valgfrie nummerserier på alle elementer undtagen fakturanummer, hvor
kun startnummeret angives.
Backup af tabeller og dokumenter. Tabellerne backupsikres
fortløbende, således at ethvert tidspunkt kan rekonstrueres.
Netværk og tilknytning til databaser kan udføres af firmaet selv
ved simpelt valg af datafolder.
Påmindelser om at backupsikring og tabeltest. Værktøjer til
tabelbearbejdning bl.a. kopiering fra tabel til tabel.
Personligt setup
Opsætningsdata for hver bruger registreres og gemmes
individuelt.
Inventardatabase
Varer fra lager kan overføres til inventar og
værdiberegnes.
Leverandører
Leverandørdatabase med E-mail og WWW adresse, der
åbnes med højreklik i CQ.
Oversigt over varemodtagelse, varer i ordre, samt udgiftskonti.
Dokumenter tilknyttes leverandørerne i vilkårligt antal.
Alternative leverandører kan tilknyttes med rabatprocenter og der
kan importeres regneark med priser, der kan indlæses i CQ. Der kan
tilknyttes flere attentionpersoner.
Indkøb
Automatisk, datobestemt generering af indkøbsbehov ved klik
på knap.
Varebehov kan overføres direkte til produktion
eller indkøbskladde efter vurdering og gennemsyn af varesituation,
der vises samtidig med bestillingsantal.
Indkøbsordrer kan E-mailes direkte, eller printes ud til FAX eller
brev.
Hvis vare ikke er modtaget til tiden kan rykker eller E-mail
afsendes fra CQ ved klik på knap.
Dokumenter kan tilknyttes indkøbsordrer.
Ved varemodtagelse angives det modtagne antal, der efterfølgende
overføres direkte til lageret.
Ved betaling ved modtagelse, kan lagerpriser efter ønske opdateres.
Det betalte beløb overføres automatisk til regnskabet og kan ses i
lagerstatistikken.
Historiske varemodtagelser kan markeres som betalt hvorved beløbet
overføres til regnskabet.
Tidligere indkøbsordrer kan kopieres til nye indkøbsordrer (når det
samme indkøb gentages jævnligt).
Q-variant, nummersystem
Q-variant er et system til systematisk opbygning af
varelageret. Det eliminerer brugen af traditionelt problematiske
nummersystemer.
Ved hjælp af et hierarkisk opbygget navnesystem, defineres de varer,
der ønskes i systemet. Varen oprettes direkte og nummeret
genereres automatisk.
Specielt når det drejer sig om salgsvarer med mange varianser, er
det en stor fordel at benytte Q-Variant, da selv den nyansatte
sælger nu kan finde alle varer.
Ved kundedefineret salg kan Q-variant under samtalen med kunden,
benyttes til at ”bygge” varen op, for til sidst at generere og sætte
den i produktion.
Produktionsstyklister kan opbygges direkte fra Q-variantsystemet,
hvor varerne ved oprettelse med det samme tilknyttes en stykliste
under en anden vare. Hver vare kan desuden oprettes vha. en
skabelon, hvor de mest trivielle data allerede er skrevet ind..
Lager
Alternative leverandører
Der kan angives et vilkårligt antal alternative leverandører til hver varepost.
Søgning efter varer
Søgesystem på varenr,
varetekst, lagerbeholdning, varegrupper, leverandørnumre,
Varenumre kan desuden findes ved hjælp af Q-variant i
lagertabellerne.
Der kan søges og markeres varer ved hjælp af stregkodescanner i både
eget og leverandørens varenr.
Lageroptælling
Ved lageroptælling kan
varen søges vha. stregkodescanner. Når varen er fundet, dukker et
felt op hvor varens lagerbeholdning angives. Uden stregkodescanner
skrives varenr. ind.
Varemarkering
Varemarkeringsværktøjer for overførsel af markerede varer til det
vindue lageret blev kaldt fra. Eks. varer til styklister, indkøbs-
og salgsordrer. Markering af varer med produktions- og
salgsstyklister samt varer med serienumre.
Vareversioner
Når en enhed i en produktionsvare
ændres, fjernes eller tilføjes, er produktionsvaren ikke den samme
længere. Fra CQ kan der genereres en ny version af enheden og man
kan bede CQ om at erstatte den gamle enhedsversion med den nye
overalt hvor enheden indgår. Man kan også bede CQ om at generere en
ny version af alle de produktionsvarer, hvor enheden indgik. Når der
genereres nye versioner, beder systemet automatisk om en beskrivelse
af hvad versionsændringen bestod af. Derved
bibeholdes historikken og den fremgår i en liste, hvor alle
ændringer på en produktionsvare kan ses, når der slås op på varen.
Salg- og
produktionsstyklister
Salgs- og
produktionsstyklister åbnes ved tryk på en knap. Styklisterne kan
efterfølgende igen åbnes ud til yderste niveau. Styklister genereres
let ved at markere varerne i lagerdatabasen efterfulgt af overførsel
med varemarkeringsværktøjet. Salgsstyklisten enheder følger
automatisk med når en vare sælges -> det hele huskes!
Arbejdsprocesser
Enhver vare kan
markeres som en arbejdsproces. Derved trækkes den ikke fra lageres
og prisberegningen foregår vha. prisfaktor og minutter.
Arbejdsprocesser der indgår i en produktionsstykliste, vil blive
skrevet ud med stregkode i produktionsordren
Dokumenter
Hver vare kan
tilknyttes et vilkårligt antal dokumenter eller filer, der alle
åbnes med højreklik i de programmer hvor de blev skabt.
Eksport og import af
varer
Alle CQ systemets data
kan overføres til harddisken på en bærbar computer med et klik når
sælgerne tager i byen. Hvis der oprettes varer, ved eks.
kundespecifikt salg på den bærbare computer, kan disse eksporteres
til den hjemlige database, når sælgeren kommer hjem (og det kan hans
salgsordrer selvfølgelig også!).
Udprintning
CQ kan gemme udprintningslister
til alle formål. Hvis nogle varer er markeret, kan markeringen
gemmes. Dette benyttes bl.a. til udprintning af
prislister.
Købs-, vejledende, salgs- og
min. salgspriser udprintning.
Der kan printes til lister og flere forskellige labels med stregkode
til prismærkning.
Salgs- og produktionsstykliste print.
Varesituation
Varesituationen viser
varens øjeblikkelige situation. Hvor mange der er i indkøbskladden,
i indkøbsordrer, under produktion, hvor mange der skal bruges i
produktionen, hvor mange der er solgt og hvor mange der rent faktisk
mangler. Lagersituationen for en vare kan beregnes på alle ønskede datoer.
Prisberegning
Foregår automatisk
hver gang man ønsker at give en vare en ny pris. Man kan vælge om
beregningen skal benyttes eller ej. Prisberegningen er baseret på
produktionsstyklisten, hvor der kan indgå både vareenheder og
arbejdsprocesser.
Diverse
Varer kan overføres fra lager til inventar. Hver vare kan
have et billede tilknyttet. Filtrering således at kun sidste version
af en vare vises.
CQ viser alle steder, hvor en vare indgår. Det kan f.eks. være
interessant ved indkøb eller salg. Varer til andre formål kan
trækkes fra lageret.
Kunder
Alle former for dokumenter kan tilknyttes
kunden.
Kundeengagement information med betalinger, udestående fordringer og
regninger, der aldrig er blevet betalt.
Datobestemt journal ved kundekontakter.
Kundegrupper kan oprettes efter behov, til bl.a. udsendelse af
information, salgsbreve osv. Kunder flyttes rund i grupper ved hjælp
af "Drag and Drop". Kunden kan være tilknyttet et vilkårligt antal
kundegrupper.
Import af kommadelimiteret tekst fra bl.a. Købmandsstandens CD.
Leveringsadresser
Der kan angives et
vilkårligt antal leverings adresser til hver kunde. Aktuel
leveringsadresse vælges ved salgsordre.
Post
Kunder til modtagelse af post kan vælges enkeltvist og fra grupper.
Automatisk fletning af navne og adresser til adressefelt i Word
dokument.
E-mail udsendelser med vilkårligt antal vedhæftede dokumenter eller
filer.
Adresselabel print til konvolutter.
Kontrol af udsendelser, så kunderne ikke modtager den samme post
flere gange.
Tilbud og salg
Tilbud- og salgsordrer oprettes med valg af kunde,
prisgruppe, rabat, valuta og vare. Standard salgstekster overføres
automatisk.
Afgivet tilbud overføres direkte til salgsordre ved kundens
godkendelse.
Prisgruppe og evt. rabat kan angives individuelt til kunden ved klik
på knap.
Vare søges direkte i varelager, eller ved hjælp af Q-Variant.
Foreløbigt print af tilbud og salg.
Salgsordrer kan tilføjes tekst til hver post og hele salgsordren kan
tilføjes overordnet tekst.
Beregning af varesituation - røde tal angiver de varer der skal
tages aktion på!
Produktion og indkøbsordre kan oprettes direkte under salget.
Virksomheder der producerer kundespecifikt kan udskrive salgsordren
med stregkode til brug i produktionen.
Salgsordre oprettet på en bærbar computer ”i marken” kan eksporterer
til virksomhedssystemet sammen med eventuelle eksternt oprettede
varer.
Dokumenter kan tilknyttes tilbud- og salgsordrer
Under salget ses kunderelationer og varesituation ved få klik.
Kontantsalgsterminal med automatisk træk fra lageret.
Vareafsendelser
Print af komponentliste med
afkrydsningsfelter. Overordnet tekst til modtager.
Dokumenter kan tilknyttes.
Varer der skal afsendes fremstår med rød skrift.
Ved afsendelser genereres faktura automatisk.
Lagerstatistik
Lagerstatistikken angiver værdier for lager,
inventar, returnerede varer, indkøb, produceret, reguleret, diverse,
solgt, til produktion, prisændringer og udligninger.
Kurver over pris- og lagerændringer i datointerval.
Salg fra lager og produktion
Ved afsendelse af varer ifølge salgsordre oprettes faktura
automatisk.
Faktura kan printes eller sendes med E-mail. Ved for sent betaling
printes eller E-mailes rykker.
Når en faktura markeres som betalt overføres beløbet automatisk til
regnskabet, hvor det efter gennemsyn kan bogføres.
Fakturaen kan eksporteres til kommadelimiteret fil, således at et
eventuelt bogholderisystem kan importere CQ fakturaen. Strukturen på ”faktura
filen” kan printes ud.
Kundebetalinger, ubetalt gæld, overskredet betalingsdato og
totalbetaling ses for hver kunde.
Regnskab
Regnskabet er meget enkelt og baseret på Indtægter og
udgifter samt kontonumre til placering af posterne.
Et omfattende filtersystem kan isolere poster i datointervaller,
ikke bogførte, momsangivet, på kontonumre, bilagsnumre,
fakturanumre, leverandørnumre og varenumre. Filtrene kan opbygges
som ønsket og giver dermed muligheder for beregning af veldefinerede
indtægter og udgifter.
Fejlposteringer findes ved hjælp af grafik hvor afvigelser let
opspores.
Kontisum ses sammen med budgettal. Overskridelser er røde.
Momsudskrifter til Told & Skat + skattevæsen.
Data til regnskab kan hentes i varebeskrivelse.
Opgavestyring
Q-Rapport indeholder en database for firmaopgaver. Når en ny opgave
opstår ved eks. kundehenvendelse eller i produktionen, oprettes en
rapport, hvor melderen og den der skriver rapporten ind angives. En
ansvarlig udpeges og efterfølgende er det den person, der relateres
til. Rapporten påføres en deadline og når deadline overskrides vil
den ansvarlige blive mindet om opgaven hver gang CQ åbnes.
Den ansvarlige kan uddelegere opgaven til andre, der ved at åbne
Q-Rapport kan se, hvilke opgaver de skal udføre.
Q-Rapport benyttes også ved
vareversionsændringer, hvor der ofte tilknyttes opgaver.
Q-Rapporter yderst
velegnet, når en virksomhed skal ISO godkendes.
Til top ►
|
