|
I alle virksomheder er der et hav af informationer - og der
bruges meget tid på at finde dem!
Q-Doc består af en logisk grundstruktur som grene i et træ,
hvor man til hver af "grenene" kan knytte tekst og billede og
alle de dokumenter, lyd- og videofiler, tegninger osv., der
måtte være behov for.
Dokumenter eller filer åbnes med et
højreklik direkte i Q-Doc.
Dokumentstyringen i CQ kan bedst sammenlignes med et
Fil-registreringssystem, hvor alle firmaets
dokumenter er registreret på rad og række, ordnet hierarkisk!
Når der lægges Word-dokumenter i Q-doc, er det muligt senere
at søge på tekstindholdet i dokumentet. Hvis man ikke kan
huske hvor det ligger, kan man måske huske noget af
teksten...
Q-doc finder herefter lynhurtigt dokumentet.
En smart funktion er at der i alle CQ-visions funktioner
findes en dokumentknap, hvor relevante dokumenter kan
tilføjes med "drag and drop". Hvis der er tilføjet
dokumenter et sted eks. i Kunder, bliver knappen gul og filerne
åbnes med et højreklik.
Dokumenterne backupsikres sammen med databasen så "hovsa"
uheld aldrig bliver en katastrofe!
Dokumentstyringen
indgår i alle CQ-visions funktioner >
|