| Tips og
tricks til CQ-vision! |
 |
Hæv eller sænk hurtigt
priserne:
Åbn Varelageret
 . Markér en
gruppe varer. Klik på knappen Indsæt prisændringer...
 .
Skriv procent sats. Vælg hvilke priser, der skal ændres og om
beløbene skal afrundes. |
 |
Send hurtigt dagens
omsætning med email:
Åbn Faktura betalt
 fra
hovedmenuen. Sæt datofiltret uden at markere felterne ved siden af.
Tryk Oms. oversigt. Svar Ja til at sende som email og indsæt
modtagerens email adresse. |
 |
Felter til filtrering af data:
Enten kan der højreklikkes i feltet, for at hente det ønskede.
Eller der kan dobbeltklikkes på f.eks. et fakturanummer i
tabellen, for kun at se på dette.
Husk at fjerne markeringerne igen, når filtreringen ikke skal
bruges. |
 |
Sæt Datofilteret:
Klik på å(år), m(måned), u(uge) eller d(dag)
samtidig med at Shift knappen holdes nede. Til sidst markeres
felterne, for at aktivere filtrene. Husk at fjerne markeringerne
igen efter brug! |
 |
Gem dine egne
brugerindstillinger til CQ:
Åbn "Setup" → Klik på fanen Info & funktioner → Find knappen
Export/Import brugerindstillinger: Højreklik gemmer tabel- og
tekstindstillinger. Klik importerer en gemt profil. |
 |
Åbn SilentQ
hjemmeside fra hovedmenuen! |
 |
Se hurtigt hvad en kunde har
betalt eller skylder!
→ I Kunder eller CRM åbnes
kundens detaljer → til højre i
vinduet vises økonomien for kunden. Yderligere detaljer ses i
Faktura. |
 |
Hold styr på de kørte kilometer!
→ I Medarbejdere og ressourcer
klikkes på bilen → for hver tur
indskrives dato, destination, formål og km.-antal. Til regnskabet
udskrives ved årets afslutning listen, hvoraf det samlede antal
kørte km. x km.-sats fremgår. |
 |
Udskriv en telefonliste over firmaets ansatte!
→ I Medarbejdere og
ressourcer klikkes på telefonen og en liste med firmaets ansatte kan
udskrives. |
 |
PDF dokumenter!
Hvis
CutePDF Writer er installeret på CQ, kan de fleste af CQ's rapporter
sendes til et PDF dokument i stedet for printeren. Dette kan f.eks.
benyttes, hvis man ønsker at sende prislister ud med E-mail som en
vedhæftet PDF-fil. |
 |
Start tidsregistreringen automatisk når CQ startes!
Hvor ofte har man ikke glemt at tidsregistrere - før man starter på
arbejdet!
Under Setup → Opsætning
→ Auto tidsregistrering - kan der
markeres for at CQ skal starte tidsregistreringen automatisk! |
 |
Se
kun salgsordrer med et bestemt varenr., til en bestemt kunde, solgt
af en bestemt sælger eller salgsordrer, der skal leveres i et
bestemt datointerval --- ved at bruge salgsordrefiltrene.
Mulighederne kan mikses!
Eksempel: Du ønsker at se ugens salgsordrer!
→ Shift + klik på ugeknappen! -
Nu vises kun salgsordrer for den aktuelle uge! Ønsker du at se
forrige uges salgsordrer,
HØJREKLIKKES på ugeknappen. Ønsker du at se næste uges salgsordrer,
klikkes blot på ugeknappen.
De samme funktioner findes i års-, måneds- og dagsknapperne! |
 |
Sæt
dine egne farver i kasseterminalen!
Højreklik på farvefladerne i kasseterminalen og vælg de farver du
ønsker dine kunder skal se ved kassen. Nulstil farverne ved igen at
dobbeltklikke på farvefladen. |
 |
Gør
brug af CQ's "elektroniske gule sedler"!
→ Klik ALT + j. Derved får du din
egen personlige journal op på skærmen hvor du kan skrive det, der
skal huskes. Datoer indsættes automatisk og i tabellen kan du se
historikken i dine notater. |
 |
Individuel tilpasning af tabellayout:
→ Højreklik i det lille felt øverst til
venstre i tabellen, for at tilpasse den enkelte kolonnes bredde til
indholdet automatisk, mens der scrolles.
→ Dobbeltklik for at gøre det manuelt.
→ Tryk Shift + klik på det samme felt og vælg
skrifttype, -typografi og -skriftstørrelse i dialogboksen. |
 |
Flyt en kunde fra én gruppe til en anden i CRM:
→ Klik
 (over højre tabel)
→ Klik og træk kunden til den nye gruppe i højre side. |
 |
Importér leverandørpriser fra et Excel-regneark:
→ Klik på
 i Varelageret og følg instruktionerne. |
 |
Se
alle kundeinformationer på en gang!
Klik →  i Kunde- og CRM
modulerne, for at få journaler, korrespondance, rapporter og
tilknyttede dokumenter, for en kunde, samlet i ét skærmbillede, der
kan E-mailen eller printes. |
 |
E-mail alle kundeinformationer til dine sælgere eller
samarbejdspartnere med et enkelt klik i Kunde- eller CRM modulet:
Skriv E-mail adresse i 3. parts feltet og klik på E-mail ikonet ved
siden af. |
 |
Start hvor du sluttede!
Højreklik på menu-knapperne i hovedmenuen, for at gå direkte til den
detalje du sidst var på. |
|
 |
Gå
fra Q-Variant til til samme position i Q-Variant-Opret, ved at
dobbeltklikke på Q-Variant stien. |
 |
Se
tidsregistreringer grafisk:
→ Klik "Komme/Gå-tidsadministration" i menuen → Klik
→ Klik ønsket datointerval ind → Klik ønsket person ind. → Klik
 . |
|
 |
Søg
et bestemt ord inde i firmaets Word-dokumenter for at finde alle
dokumenter, der indeholder ordet:
→ Klik "Medie registrering" i menuen → Skriv søgeordet i søgeboksen
→ Klik på  ved siden af. →
Klik evt. igen, for at finde den næste forekomst af ordet. |
